Aviso legal
Última actualización: 15/09/2026
Este aviso regula el acceso y el uso de SpotLinker, plataforma de gestión de espacios de trabajo de uso profesional. El acceso a la plataforma implica la aceptación de estas condiciones.
1. Titular del servicio
| Denominación | HLSNew EAR |
|---|---|
| NIF / CIF | E70805429 |
| Domicilio | Alonso de Covarrubias, 5 · 28806 Alcalá de Henares (Madrid) |
| Correo de contacto | soporte@hlsnew.com |
| Sitio | https://zpacio.techlab.mobi |
2. Objeto
SpotLinker se presta como servicio en la nube (SaaS) a empresas y organizaciones que lo contratan para gestionar puestos de trabajo, salas, reservas, visitas, incidencias, limpieza, mantenimiento y los informes asociados. No es un servicio dirigido a consumidores: las personas usuarias acceden porque su empresa les ha dado alta.
3. Condiciones de uso
- Las credenciales son personales. No debes cederlas, compartirlas ni permitir que otra persona las use.
- Debes usar la plataforma conforme a la ley, a este aviso y a las políticas internas de tu empresa.
- Está prohibido intentar acceder a datos o funciones para los que no tengas permiso, alterar el funcionamiento del servicio, introducir código malicioso o realizar ingeniería inversa, extracción masiva de datos o pruebas de intrusión sin autorización escrita.
- Respondes de la veracidad de la información que introduces y del uso que haces de la plataforma con tu usuario.
- El titular puede suspender el acceso, a petición de la empresa cliente o por motivos de seguridad, cuando se incumplan estas condiciones.
4. Propiedad intelectual e industrial
El software, el código, el diseño, la estructura, los textos, las marcas y los logotipos de SpotLinker están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial y pertenecen al titular del servicio o a los terceros que le hayan licenciado su uso. El contrato con la empresa cliente otorga un derecho de uso limitado y no exclusivo, y no supone cesión de estos derechos. Queda prohibida la reproducción, distribución, transformación o comunicación pública total o parcial sin autorización expresa.
Los contenidos que la empresa cliente carga en la plataforma (datos de personal, planos, imágenes, documentos) siguen siendo de su propiedad.
5. Disponibilidad y responsabilidad
El titular pone medios razonables para que el servicio esté disponible y funcione correctamente, pero no garantiza la ausencia total de interrupciones, errores o pérdidas de datos derivadas de causas ajenas a su control: fallos de las redes de comunicaciones, de los proveedores de infraestructura, de los dispositivos de la persona usuaria o supuestos de fuerza mayor. Puede realizar paradas de mantenimiento, avisando cuando sea posible.
El titular no responde del uso que la empresa cliente o sus usuarios hagan de la plataforma, ni de la exactitud de los datos que ellos introducen. El régimen de responsabilidad frente a la empresa cliente es el pactado en su contrato de servicio.
6. Enlaces a terceros
La plataforma puede integrarse con servicios de terceros (correo, calendarios de Microsoft 365, notificaciones de Google o identidad corporativa) o enlazar a sitios externos. El titular no controla esos servicios ni responde de sus contenidos o de sus políticas.
7. Protección de datos
El tratamiento de datos personales se describe en la política de privacidad. Las opciones que puedes configurar están en opciones de privacidad y el procedimiento de borrado en eliminación de datos.
8. Cookies
Se utilizan únicamente cookies técnicas necesarias para la sesión, el reconocimiento del dispositivo, las preferencias de interfaz y la protección de formularios. No se emplean cookies publicitarias ni de analítica de terceros, por lo que no se requiere consentimiento previo (art. 22.2 LSSI-CE).
9. Modificaciones
El titular puede actualizar este aviso legal y las condiciones de uso para adaptarlos a cambios normativos o del propio servicio. La versión aplicable es la publicada en esta página, con su fecha de actualización.
10. Legislación aplicable y jurisdicción
Este aviso se rige por la legislación española. Salvo que una norma imperativa disponga otro fuero, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid.
Legal notice
This notice governs access to and use of SpotLinker, a professional workplace management platform. Accessing the platform implies acceptance of these terms.
Service owner
HLSNew EAR
Tax ID: E70805429
Registered address: Alonso de Covarrubias, 5 · 28806 Alcalá de Henares (Madrid)
Contact:
soporte@hlsnew.com
Purpose
SpotLinker is provided as a cloud service (SaaS) to companies that subscribe to it in order to manage desks, meeting rooms, bookings, visits, incidents, cleaning, maintenance and the related reporting. It is not a consumer service: users access it because their employer has created their account.
Conditions of use
Credentials are personal and must not be shared. The platform must be used in accordance with the law, this notice and your company's internal policies. Attempting to access data or features you are not authorised for, disrupting the service, introducing malicious code, reverse engineering, bulk data extraction or penetration testing without written authorisation are prohibited. Access may be suspended at the client company's request or on security grounds.
Intellectual property
The software, code, design, structure, texts, trade marks and logos of SpotLinker are protected by intellectual and industrial property law and belong to the service owner or its licensors. The agreement with the client company grants a limited, non-exclusive right of use and transfers no ownership. Content uploaded by the client company remains its property.
Availability and liability
The owner takes reasonable steps to keep the service available but does not guarantee uninterrupted or error-free operation, in particular where the cause lies outside its control (communications networks, infrastructure providers, user devices or force majeure). Maintenance windows may apply. Liability towards the client company is governed by its service agreement.
Third parties, data protection and cookies
The platform may integrate with third-party services (email, Microsoft 365 calendars, Google notifications, corporate identity providers) whose content and policies the owner does not control. Personal data processing is described in the privacy policy; see also privacy choices and data deletion. Only strictly necessary cookies are used.
Changes, governing law and jurisdiction
This notice may be updated to reflect legal or service changes; the applicable version is the one published on this page. It is governed by Spanish law and, unless a mandatory rule provides otherwise, the parties submit to the courts of Madrid.